+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт уничтожения бухгалтерских документов

Акт уничтожения бухгалтерских документов

Со временем организации и ИП накапливают большой объем документации, которая становится невостребованной либо уже нет обязанности ее хранить. Возникает вопрос: как провести уничтожение бухгалтерских документов? Важен правильный подход к этой процедуре. Иначе есть риск получить серьезные претензии от налоговиков и других проверяющих. Законодательство РФ обязывает руководство предприятий обеспечить надлежащее хранение на протяжении 5 лет:. Ряд документов со сроком хранения до 10 лет считают текущими и не отправляют в архив.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение документов в Ярославле

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как уничтожать бухгалтерские документы, которые уже не нужны

Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. В нем отражают и нормативы, на основании которых тот или иной бланк не подлежит дальнейшему хранению. Отбор документов производит архивариус.

Он подбирает документы в соответствии со статьями типового Перечня. В акте может насчитываться более сотни позиций. Чем их больше, тем тщательнее организация относится к процедуре ликвидации бумаг. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Список указанных в акте бумаг должен в точности соответствовать реальной картине их истребления. В противном случае уничтожение характеризуется как незаконное. За это предусмотрены штрафы и уголовное наказание. К нему прилагается бумага, подтверждающая факт истребления документов.

Утверждает документ директор компании по согласованию с экспертной комиссией. Каждая организация в работе в ходе работы оформляет огромное количество всевозможных бумаг. Со временем истекают отведенные государством сроки хранения документов, они теряют значимость и становятся ненужными. Избавиться от них можно, проведя необходимые процедуры.

Основным документом процесса уничтожения является акт о выделении бумаг. В нем представлен перечень ликвидируемых документов и их количество. Форма акта утверждена Правилами. При налоговой ревизии постоянно хранящаяся отчетность и балансы подтвердят правильность ведения учета, исчисления и уплаты налогов предприятием и т.

Специально сформированная в компании комиссия подбирает документы постоянного хранения. Их список составляют от начала до конца года в четырех экземплярах, которые утверждает директор. Бумаги перманентного хранения должны находиться в государственном или собственном архиве предприятия.

Ежегодно распоряжением руководителя назначается сотрудник, ответственный за их сохранность. При проведении утилизации бумаг нужно знать, как происходит процедура, какие способы применяются, кто отвечает за процесс уничтожения. Согласно Правилам на уничтожение документы подбирает комиссия экспертов.

Для ее создания директор утверждает приказ или Положение. Она состоит из работников предприятия: бухгалтера, секретаря, делопроизводителя и т. Комиссия отбирает документы, имеющие истёкший срок хранения, и оформляет акт о подборе дел к уничтожению. Бумага содержит все дела компании, которые могут утилизироваться с начала года ее составления. Так, дела с летним сроком хранения, завершенные в году, могут включаться в акт в году. Форму акта организация разрабатывает сама или использует типовую.

В дополнение к нему составляется протокол. Его подписывают члены комиссии и председатель. Затем компания может утилизировать все дела, входящие в акт. Бумаги организация может уничтожить самостоятельно измельчить, сжечь и т.

В последнем случае составляется накладная. В ней отражают дату передачи, число и вес документации. Не следует выбрасывать неизмельченные бумаги. При этом персональные данные могут стать доступными. За нарушение требования конфиденциальности предусмотрена ответственность ст.

Статья Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника. Факт избавления от бумаг нужно подтвердить актом произвольной формы.

Итак, по результатам работы экспертной комиссии оформляется 4 экземпляра описей дел и акты о документах к уничтожению. Скачать примерную форму акта можно в интернете. Экспертная комиссия создается для определения документов, которые можно уничтожить. Если организация большая и бумаг много, то можно оформить Положение о постояннодействующей комиссии. Если утилизация планируется не чаще раза в год, то экспертов можно назначить разово распоряжением руководителя.

Если предприятие проводит уничтожение впервые, и ответственные лица не знают, как правильно провести процедуру и как составить необходимые документы грамотно, можно пригласить представителя Росархива. Основная задача комиссии — определить, какие бумаги следует утилизировать. Срок хранения должен закончиться и документ должен быть неактуальным для организации. Какие существуют правила внесения сведений о членстве в саморегулируемой организации — смотрите в этой статье.

После экспертизы всех бумаг можно заполнять акт на уничтожение бухгалтерских документов и приказ на утилизацию. Интервал хранения начинает отсчитываться со следующего после последнего использования бумаг года. Некоторые бумаги, которые должны храниться до 10 лет считают текущими. Они находятся в отделах организации и не сдаются в архив, а по истечении своего срока утилизируются. Компания вправе самостоятельно устанавливать сроки хранения бумаг, но они не должны быть короче утвержденных законодательством.

За сохранность бумаг отвечает руководитель организации. Если директор меняется, он должен передать эту обязанность преемнику в порядке, определенном компанией самостоятельно. Акт оформляет экспертная комиссия. Его форма законом не утверждена. Документ оформляется произвольно или используется разработанный компанией образец.

Составляться он может на листе А4 или фирменном бланке предприятия. Оформить его можно о руки или набрать текст на компьютере. Акт утверждается распоряжением директора. Скачать акт о перечне документов, подлежащих уничтожению образец заполнения.

Количество экземпляров должно соответствовать числу членов комиссии плюс один для самой организации. Полностью оформленный акт отдают на подпись директору. После утверждения документа производится списание ликвидированных бумаг с учетных журналов.

При этом указывают дату и номер акта. Часто для работы организация разрабатывает формы документов самостоятельно, соответственно их нет в законодательном перечне.

Рано или поздно их тоже приходится утилизировать. Сроки хранения таких бумаг устанавливают на основании п. Для этого экспертная служба компании обращается в архивное учреждение. После установления срока организация определяет, хранить бумаги дальше или уничтожать. Уничтожение бухгалтерских бумаг имеет некоторые тонкости. На них распространяются установленные законодательством сроки и способы хранения, способы утилизации.

Есть некоторые нормативные акты, положения которых нужно учесть. Например, организация должна хранить 4 года документы по расчету и уплате налогов ст. Но в ст. Обязанности налогоплательщиков плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов.

Если предприятие имеет признаки банкротства, оно не вправе ликвидировать бумаги по экономической деятельности. За нарушение данного правила ст. Неправомерные действия при банкротстве. Например, компания переносит убыток от налогообложения на будущий летний период. При этом налоговые документы, имеющие срок хранения 4 года, должны храниться 14 лет, т. Перенос убытков на будущее. Если руководитель не имеет материальной возможности содержать архивный отдел, он должен назначить сотрудников для непрерывного контроля над сроками хранения бумаг и утилизации дел, срок хранения которых прошел.

Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской финансовой отчетности. Документы в электронном виде также подлежат хранению. Средства воспроизведения и электронные носители данных и проверяющие верность ЭЦП следует хранить 5 лет. Срок отсчитывают от года, следующего за годом их последнего использования для формирования отчетов. В наше время большие объемы документов хранят в электронной форме и на специальных носителях.

Их уничтожают вместе с носителями, процесс аналогичен ликвидации бумажных форм. Также их можно стирать и перезаписывать. Итак, перед тем как уничтожить документы, следует убедиться, что их срок хранения закончен, и они больше не потребуются. Их перечень закрепляют в акте.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Резерв по отпускам в бухгалтерском учете. Документооборот на складе предприятия. Что включают в себя операционные расходы и доходы.

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале.

Содержание Основания для уничтожения документов Подготовка к уничтожению бухгалтерских документов Акт уничтожения бухгалтерских документов Как уничтожаются электронные носители Что делать если документ утрачен Штрафы по уничтожению документов Вывод Любая компания, организация или индивидуальный предприниматель, независимо от формы собственности имеет свой документооборот. Но приходит время, когда новым документам не хватает места. Как быть в такой ситуации? Куда деть старые документы, сколько они должны присутствовать в бухгалтерии? Как уничтожить после истечения срока хранения?

Порядок уничтожения бухгалтерских документов, сроки, акт и ответственность

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Открыть и скачать онлайн. Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации.

Образец акта об уничтожении документов

Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. В нем отражают и нормативы, на основании которых тот или иной бланк не подлежит дальнейшему хранению. Отбор документов производит архивариус. Он подбирает документы в соответствии со статьями типового Перечня.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам.

Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок уничтожения первичных документов бухгалтерского учета. Обязанность хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской финансовой отчетности, документов, образующихся в результате деятельности общества, предусмотрена законодательно ч.

Уничтожение бухгалтерских документов: как составить акт об этом

Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их необходимо уничтожить.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок уничтожения документов. ЧАСТЬ 3

.

Составление акта на уничтожение бухгалтерских документов

.

Порядок хранения бухгалтерских документов в организации также Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек.

.

Утилизация бухгалтерских документов

.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

.

.

.

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Семен

    А что делать если после защиты бакалаврской работы призывают и не успеваешь поступить в магистратуру?

  2. Викторина

    Скоро передохнем все!

© 2018-2020 reals-story.ru